Как установить и настроить РоннаПринт

Вы создаете Профиль Компании только один раз, чтобы объединить все принтеры через уникальный идентификатор Профиля Компании (Company ID, CID). После создания учетной записи и подключения к ней других компьютеров программа РоннаПринт будет автоматически собирать и отслеживать все данные удаленно. Если вы еще не создали Профиль Компании, просто перейдите на вкладку Профиль и нажмите кнопку Создать новый профиль / войти.

Панель Администратора – это веб-панель, где вы можете найти более подробные сводные данные о принтерах, компьютерах, статистике принтеров и активности пользователей, которые печатают. Здесь вы увидите различные данные о компьютерах, подключенных к ним принтерах, пользователях и файлах, которые печатаются, уровне чернил или тонера, а также статистике печати. Панель доступна с любого устройства, имеющего выход в Интернет.

Если вы установите РоннаПринт только на один компьютер, вы сможете получать данные с принтеров, подключенных только к этому компьютеру. Но наиболее эффективно программу лучше использовать, установив ее на несколько ПК, если у вас много компьютеров с подключенными принтерами (это может быть как сетевое, так и проводное подключение).

Администратор РоннаПринт может иметь личный доступ или предоставить доступ другим сотрудникам (например, офис-менеджеру), предоставив им данные для входа (адрес эл. почты или идентификатор Профиля Компании и пароль). Другие сотрудники, не имеющие доступа к РоннаПринт, не будут отвлекаться, т.к. будут видеть программу только в виде значка в трее Windows, в фоновом режиме.

Тем, кому не нужно следить за принтерами и статистикой печати, лучше использовать программу в фоновом режиме. Включить его можно либо в Панели Администратора, либо нажав кнопку Переключиться в фоновый режим на вкладке Профиль в приложении. В этом режиме стандартный интерфейс недоступен. Программа будет работать в фоновом режиме (будет отображаться иконка в системном трее). Если вы захотите вернуться в «обычный» режим, вам потребуется разрешение администратора.

Самый простой способ получить данные с нескольких компьютеров и принтеров – это собрать их на веб-сервере. Именно поэтому мы разработали веб-панель, где вы можете видеть состояние принтеров в реальном времени и другие данные, связанные с печатью, даже со своего смартфона. Если вам нужно решение, работающее локально, без доступа в Интернет, свяжитесь с нами и опишите свой запрос.

В целях безопасности и приватности имена документов и имена пользователей в интерфейсе программы и панели администратора частично скрыты за звездочками (*). Серийные номера (SN) или идентификационные номера не связаны с реальными принтерами или пользователями. Поэтому любые личные данные или информация, которая может идентифицировать человека, не раскрываются.

Убрать звездочки можно в платной версии программы или по запросу. Если вы хотите видеть все имена файлов и это не нарушает ФЗ «О персональных данных» или аналогичные законы вашей страны, связанные с персональными данными, мы можем отключить символы звездочек и отображать полные имена документов. Пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы можем предложить вам индивидуальное решение, если это нужно.

С помощью РоннаПринт вы можете узнать, с какого компьютера был распечатан конкретный файл и когда это было сделано. Недавно распечатанные документы можно посмотреть в профиле принтера (дважды щелкните имя принтера в приложении), а также в Панели Администратора.

Состояние принтера в реальном времени и дополнительная информация о каждом подключенном устройстве находятся на вкладке «Принтеры». Вы можете дважды щелкнуть по каждому принтеру, чтобы увидеть детальные данные и статистику.

Обычно для печати выбирается самый быстро работающий или ближайший принтер, и это удобно. Однако в большом офисе это может привести к потере времени. При больших очередях на печать сотрудник может долго ждать, пока его документ будет распечатан. Поэтому целесообразно равномерно распределять нагрузку на все офисные принтеры в зависимости от их возможностей. Используя РоннаПринт, вы увидите, какие принтеры сильно загружены, и сможете принять верные решения.

Чернила или тонер могут закончиться в самый неподходящий момент, или отпечатки станут блеклыми. Если у вас много печатающих устройств, следить за их запасами просто необходимо, и РоннаПринт может помочь в этом. Мониторинг принтеров не только позволяет оптимизировать потребление и сократить расходы, но и помогает поддерживать бесперебойный рабочий процесс в современном офисе.