Решение для мониторинга принтеров на предприятии
РоннаПринт – это система для Windows, которая отслеживает работу принтеров и уровни чернил/тонера. Программа отслеживает текущее состояние принтеров, уровни чернил или порошка тонера, а также показывает расход бумаги. Всю статистику можно отслеживать в десктоп-приложении или удобной онлайн-панели.
РоннаПринт поможет вам быстро выяснить:
- Сколько осталось чернил или тонера в принтере, где скоро понадобится замена картриджей;
- Каково состояние каждого принтера в вашей компании (доступен/недоступен, занят, ошибка и т. д.);
- Сколько бумаги расходуется с каждого рабочего места ежедневно, еженедельно или ежемесячно;
- Какие принтеры чрезмерно нагружены, а какие, наоборот, простаивают;
- Статистику печати за определенный период и многое другое.
Бесперебойная печать в офисе
«Почему закончился картридж?», «Почему принтер не печатает?», «Почему так быстро кончилась бумага?» – сотрудники приходят к офис-менеджеру или специалисту АХО с такими вопросами. Такие ситуации поможет предотвратить РоннаПринт – программа покажет заранее, когда пора менять картридж или закупать расходники.
Удаленный мониторинг и контроль за принтерами
Вы всегда будете видеть состояние каждого принтера и сможете быстро определить, что происходит с конкретным устройством. Если тот или иной принтер недоступен для работы или сильно загружен, вы можете задать другой принтер по умолчанию или, при необходимости, очистить очередь печати.
Контроль и безопасность
Отслеживайте, что печатается: сколько и какие типы документов печатают пользователи. Предотвратите использование принтеров в личных целях и усильте безопасность. Программа отображает недавно напечатанные документы и отправляет уведомления о необычных событиях, связанных с печатью.
Скачать и установить
Скачайте РоннаПринт и установите программу на компьютеры, к которым подключены принтеры.
Клиент программы устанавливается на все компьютеры, к которым подключены принтеры. Так возможно максимально охватить все печатающие устройства, которые нужно отслеживать.
RonnaPrint.exe
Для Windows 11, 10, 8.1, 7
Офисные принтеры и их статус
РоннаПринт позволяет отслеживать доступность, текущее состояние и загруженность принтеров (локальных и сетевых). Программа позволяет наблюдать за «здоровьем» принтера, отслеживать его статус. Также доступна детальная информация по каждому устройству (производитель, модель, IP-адрес) и функции удаленного контроля: открыть/очистить очередь печати, напечатать тестовую страницу и другие.
Например, вы сразу сможете увидеть, если произошло замятие бумаги или уровень картриджа опустился до низкого.
Мониторинг уровней чернил по каждому устройству
Программа позволяет анализировать состояние ваших принтеров и расходных материалов для печати в реальном времени.
Объем чернил наглядно отображается в процентах и представлен в цветах CMYK: голубом, пурпурном, желтом и черном. Также отображаются светло-голубой (Light Cyan), матовый черный (Matte Black), фото-черный (Photo Black) и другие, в зависимости от модели принтера.
Мгновенные нотификации о важных событиях на почту или мессенджер
PrintVisor может немедленно уведомлять вас о событиях, связанных с печатью. Вы можете получать уведомления по Email, в Slack или Telegram. Например:
- Ошибки принтера или изменение его статуса: низкий уровень чернил, замятие бумаги, отсутствие бумаги, принтер выключен, открыт отсек для тонера и др.
- Изменение состояния компьютера/принтера: новый компьютер добавлен в Профиль, принтер перестает быть доступен и др.
- Проблемы: печать во внерабочее время, слишком длинная очередь или большое время ожидания принтера и др.
Настройте необходимые уведомления в Панели Администратора, чтобы быть в курсе событий и быстро принимать меры. Например, задайте уведомление при критически низком уровне тонера/чернил на 20% (процент можно выбрать), чтобы своевременно восполнять ресурсы.
Кто и что печатал: данные не только с принтеров, но и с компьютеров
Узнавайте, сколько и какие типы документов печатают пользователи. В программе можно отслеживать задания на печать (print jobs) в профиле выбранного принтера в разделе «Недавно распечатанные документы». Вы можете проверить, кто инициировал печать, когда это произошло, имя файла и количество страниц. Также программа показывает «глобальную» очередь: сколько документов и страниц отправляется на принтер с разных компьютеров.
В РоннаПринт вы можете легко просмотреть общую статистику по компании и каждому устройству. Выбрав нужный компьютер или принтер, вы получите информацию о том, какие задания были недавно инициированы. Персональная информация при этом не раскрывается – программа «видит» лишь ПК и принтеры.
Статистика печати документов за выбранный период
Программа показывает, сколько листов бумаги было распечатано за последние сутки, неделю и месяц. Также можно увидеть количество страниц, среднее время ожидания и среднее время печати. Таким образом, можно анализировать загрузку принтера и привычки пользователей, а также сокращать расходы на печать, заказывая расходники заранее.
В отличие от других решений, РоннаПринт собирает данные непосредственно с внутренних счетчиков устройств (можно переключаться на отображение данных от Windows). Программа также умеет отслеживать количество откопированных страниц для большинства моделей принтеров.
Оптимизация парка принтеров: узнайте, какие устройства перегружены или плохо справляются
Часто могут возникнуть ситуации неэффективного использования оборудования для печати, которое излишне нагружено, либо же простоя дорогого оборудования на местах, где оно мало используется.
Сколько времени требуется на ожидание документов в очереди и непосредственно печать? Стоит ли использовать картриджи с более высоким ресурсом? Поменять ли вообще принтер на другой? Ответы на эти вопросы позволят правильно распределить печатающую технику относительно рабочих мест и лучше оптимизировать парк оборудования.
Удаленное отслеживание всех принтеров
Отслеживайте принтеры не только в соседнем кабинете, но и другом здании, городе, или даже другой стране!
Например, если ваша фирма, обслуживает другие организации, больше не нужно каждый раз звонить или отправляться в офис клиента или подрядчика, чтобы вовремя узнать их уровни расходников и бумаги. Просто попросите их установить РоннаПринт и наблюдайте за их принтерами не покидая своего рабочего места, с любого устройства с выходом в Интернет.
После создания Профиля Компании перейдите в Панель Администратора (открывается в браузере). Она содержит подробную статистику печати и информацию обо всех подключенных к Профилю ПК и их принтерах. Веб-панель РоннаПринт доступна где бы вы ни находились.
С какими проблемами поможет наша программа
✖ Принтеры часто требуют замену картриджа или выходят из строя
✖ Офис-менеджер не успевает следить за всеми принтерами в разных корпусах здания
✖ Замедляется работа, сотрудники очень долго стоят в очереди за своими распечатками
✖ У компании слишком большой расход бумаги
✖ Ваш клиент несвоевременно сообщает о том, что расходники кончились, «тушение пожаров»
✖ Служба безопасности не может отслеживать, что и когда печатают сотрудники, просит решение
РоннаПринт отображает полезные данные о печати. Используйте эту информацию для выявления привычек пользователей, оценки затрат на печать и принятия решений для эффективного управления и бесперебойной работы в офисе. Напишите нам, если вам требуется техническая поддержка или конфигурация под ваши задачи.
— Виталий Дорошин, руководитель проекта